Der kleine Familienfeiern- oder Partyplaner

Wie lade ich ein:

• Unter Freunden ist es üblich per Telefon oder SMS einzuladen.

• Wenn etwas Besonderes gefeiert werden soll, kann eine schriftliche und frühzeitige Einladung sinnvoll sein.
  ( drei Wochen vorher ist sinnvoll ohne Übernachtung , mit Übernachtung im Hotel etwa 8 Wochen )

• Sie sollte beinhalten:

  • Anreise am / Abreise am, etwaige Zeit beider Termine?
  • Wie viele Personen: Erwachsene / Kinder?
  • Wie Anreise, mit Auto (Anfahrtsweg über Autobahnen/Bundesstraßen und Feinorientierung etwa 500m vom Ort des Geschehens)?
  • Mit Bahn , den Bahnhof empfehlen wo am besten abgeholt werden kann oder Taxi für die Zeit auf Namen xyz bestellen?
  • Mit Flugzeug , welche Airline fliegen in meine Stadt?
  • Wird eine Unterkunft benötigt?
    ( welche Personen können wie lange in einem Zimmer schlafen )
  • Ist in der Zeit des Aufenthalt eventuell eine bestimmte Veranstaltung oder Ort des Interesses vorhanden? Wenn ja, so Karten oder Öffnungszeiten besorgen!
  • Ist eine Besonderheit im Verzehr der Speisen zu beachten?
    (Z.B. Vegetarier / Milchallergie)

Feier

• Suchen Sie sich eine Musikunterhaltung die für allen Gästen etwas bietet. (Bei Familienfeiern sollte es wohl doch ein erfahrener DJ sein, damit alle Verwandten feiern können)

• Die Musik, die sie abspielen wollen sollten Sie vorher bereit gelegt haben, damit Sie ausschließen können, dass Schäden an anderen Tonträgern auftreten.

• Tischkarten so sortieren das keine Gruppenbildung entsteht.

• Vielleicht durch DJ oder selber: Einige wenige Spiele oder Tüftelaufgaben lösen lassen.

• Achten Sie darauf, wenn sie in einer Gasstätte feiern, das alle eingeladenen Gäste die Gaststätte auch betreten und nutzen könne. (Stufen, Gehwege und Licht)

• Das Auge feiert immer mit, darum dekorieren Sie schlicht aber mit Geschmack unter dem Motto „weniger ist oft mehr“.

• Je nach Art der Feier kann auch eine rustikale Einrichtung oder mit weißer Tischdecke das Ambiente bestimmen.

• Wie oft müssen die Gäste mit Essen versorgt werden?

• Denken Sie bitte immer daran, das kaum ein Mensch mehr wie 450g Belag + Sättigungsbeilage zu sich nimmt!

• Kinder können meist, bei kalten Speisen, nicht mit in die Personenanzahl eingerechnet werden!

• Leichte Speisen mit wenig Fett sorgen dafür, dass ihre Sanitäreinrichtung nicht so oft und intensiv von einem Gast aufgesucht wird, der etwas zu tief ins Glas schaute!

• Sind die „richtigen“ Getränke vorrätig, leichte Getränke werden heutzutage vor Hochprozentigen bevorzugt?

• Kann ich die angebotenen Getränke in der Serviertemperatur wie diese der Trinkgewohnheiten obliegen anbieten?

• Habe ich ausreichend Getränke für den nächsten Tag?

• Bei älteren Gäste kann es vielleicht auch ratsam sein: Die Adresse des nächsten Arztes der auch in der Nacht erreichbar ist bereit zuhalten.

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